MH-Color Oy Ab, henkilötietojen käsittely (tietosuojaseloste)

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja pääasiallisesti seuraaviin käyttötarkoituksiin:

• sopimusvelvoitteidemme toteuttaminen
• asiakkaan tilauksen sekä asiakassuhteen hallinnointi
• oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen (esimerkiksi ottaen huomioon kirjanpitolain, tuotevastuulain sekä kuluttajaoikeudellisen lainsäädännön vaatimukset)
• meille avoimeen työtehtävään lähetettyjä työhakemuksia mahdollisen työsopimuksen valmistelemiseksi
• asiakasviestintä, suoramarkkinointi ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• liiketoimintamme kehittäminen
• palveluidemme kohdentaminen asiakkaillemme.

Rekisterin tietosisältö koostuu mm:

• Henkilöön liittyvät tiedot: nimi ja yhteystiedot
• Tarvittaessa yksilöintiin tarvittava henkilötunnus
• Ajoneuvoon liittyvät tiedot: auton merkki, malli ja rekisterinumero, valmistenumero ja auton huoltamiseen tarvittavat tiedot, kuten esimerkiksi huoltotiedot
  Asiakkuuteen liittyvät tiedot: laskutustiedot ja muut asiakkaan tai liikekumppanin mahdollisesti antamat tiedot
• Asiakaspalautteet ja muut yhteydenotot

Tietoa keräämme ajanvarausten ja yhteydenottojen kautta ja saamme käsittelemiämme henkilötietoja pääasiallisesti rekisteröidyiltä itseltään tai rekisteröidyn käyttämiltä yrityksiltä tai organisaatioilta, kuten vakuutusyhtiöltä tai hinausliikkeeltä. Tarvittaessa haemme tietoja julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, puhelinnumeropalveluista tai Traficomin ajoneuvorekistereistä.

Tietojen käsittely, mahdollinen luovutus kolmansille osapuolille ja siirto EU:n ulkopuolelle

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti sopimusten täytäntöön panemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Lisäksi tarjoamme palveluitamme oikeutetun etumme perusteella. Voimme käsitellä henkilötietoja myös suostumuksen nojalla.

Henkilötietoja käsittelevät yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt palveluihimme kuuluvia tehtäviä suorittaessaan.

Liikennevahinkoihin liittyviä tietoja siirrämme ainoastaan asiakkaan ilmoittamille vakuutusyhtiöille.

Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi voidaan henkilötietoja luovuttaa myös viranomaisille, esimerkiksi poliisille tai verottajalle. Tarvittaessa henkilötietoja luovutetaan myös rahoitusyhtiöille luottohakemusten vireille panemiseksi puolestasi. Mahdollisissa maksuhäiriötilanteissa henkilötietojasi luovutetaan myös perintäyhtiölle. Mahdollisen yritys- tai liiketoimintakaupan yhteydessä tiedot voidaan luovuttaa toimintaa jatkavalle taholle.
Toimittajat ja yhteistyökumppanit käsittelevät pääsääntöisesti henkilötietoja EU/ETA-alueella.

Rekisteröidyn oikeudet

Mikäli käsittelemme tietoja suostumuksen perusteella, on rekisteröidyllä oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä ja saada tietää, mitä rekisteröityä koskevia henkilötietoja käsittelemme sekä oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojen käsittelyn perusteista, vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä.

Mikäli haluat tarkistaa sinusta tallennetut tiedot, tulee pyyntö lähettää kirjallisesti meille osoitteeseen info@mh-color.fi. Tarvittaessa pyynnön esittäjää voidaan vaatia todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme ehkä pysty palvelemaan enää sinua.

Jos katsot, että olemme tässä tietosuojaselosteessa mainituista periaatteista huolimatta loukanneet henkilötietolainsäädäntöön perustuvia oikeuksiasi, voit tehdä valituksen paikalliselle tietosuojasuojaviranomaiselle. Suosittelemme kuitenkin ensin kääntymään meidän puoleemme asian selvittämiseksi.

Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästekäytäntömme on kerrottu osoitteessa https://www.mh-color.fi/evastekaytanto-eu.

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

MH-Color Oy Ab Myllärinkatu 13, 65100 Vaasa, Suomi
verkkosivusto: https://www.mh-color.fi
Sähköposti: info@mh-color.fi
Puhelin: 0400 897 630